Orarium Pro · für Unternehmen
Die Anwesenheitszeiten Ihres Teams, mit dem Einverständnis aller.
Orarium ersetzt die Stempeluhr für Personen, die ihre Stunden freiwillig auf dem Telefon erfassen. Ihr Konto bleibt persönlich. Sie legen Ihre Zonen fest und versenden eine Einladung; erst nach ausdrücklicher Zustimmung werden die Stunden in diesen Zonen an Sie übermittelt. Die iPhone-App bleibt für alle kostenlos.
Orarium Pro nutzen Sie mit Ihrem Orarium-Konto: gleiche E-Mail-Adresse, gleiches Passwort.
CHF 3 pro Lizenz und Monat oder CHF 30 pro Jahr, inkl. MWST
Warum Orarium Pro
Korrekte Zeiten, ohne jemanden zu überwachen.
Orarium Pro gibt Anwesenheitszeiten frei, keine Standorte. Ihre Mitarbeitenden wissen genau, was Sie sehen.
Nichts zu stempeln
Niemand muss badgen oder Stundenzettel ausfüllen: Die App zählt die Zeiten vor Ort, ganz von selbst.
Zuerst die Einwilligung
Ohne Einwilligung wird nichts freigegeben. Jede Person kann sich jederzeit vom Unternehmen trennen, ohne Sie zu fragen.
Fertige Summen
Pro Person und pro Zone, nach Tag, Woche oder Monat, und als CSV-Export für Ihre Lohnabrechnung.
In der Schweiz gehostet
Konten, Zonen und Stempelungen werden in der Schweiz gehostet und von ILYGO Sàrl betrieben. Eine verschlüsselte Sicherung davon wird jeden Tag in der Europäischen Union aufbewahrt.
Privatsphäre
Was Sie sehen, und was Sie nie sehen werden.
Die Freigabe beschränkt sich auf die Zonen, die Sie festlegen, und jedes Mitglied willigt in voller Kenntnis ein.
Was die verantwortliche Person sieht
- Die Anwesenheitszeiten jedes Mitglieds in den Zonen Ihres Unternehmens: Ankunft, Weggang, Dauer.
- Nur ab der Einwilligung und bis zur Trennung vom Unternehmen oder zur Entfernung.
- Name und E-Mail-Adresse des Orarium-Kontos.
Was sie nie sieht
- Die anderen Orte, welche die Person für sich selbst in der App erstellt hat.
- Bewegungen, Wege und Standort im Laufe des Tages.
- Zeiten ausserhalb Ihrer Zonen, vor der Einwilligung oder nach dem Ende der Freigabe.
Eine Zone ändert sich? Das Mitglied bestätigt zuerst. Wenn Sie eine Zone verschieben oder ihren Radius ändern, wird jedes Mitglied benachrichtigt und bestätigt die Änderung auf der Plattform, bevor die neue Zone gilt. Zudem kann es sich jederzeit vom Unternehmen trennen: Die Freigabe endet sofort.
Kurz gesagt
Ein einfacher Preis, pro Person.
Nur die verantwortliche Person bezahlt Lizenzen. Für die Mitarbeitenden bleiben die iPhone-App Orarium und das Orarium-Konto kostenlos.
- Eine Lizenz
- dient dazu, eine Person einzuladen. Wird ein Mitglied entfernt, wird seine Lizenz frei.
- Zahlung
- per Karte, auf der sicheren Seite von Stripe, unserem Zahlungsdienstleister.
- Verlängerung
- automatisch, jeden Monat oder jedes Jahr, je nach gewählter Variante.
- Kündigung
- im Abrechnungsportal, mit Wirkung auf das Ende der bezahlten Periode.
Lizenz Orarium Pro
CHF 3pro Lizenz und Monat
oder CHF 30 pro Lizenz und Jahr
Das sind CHF 6 Ersparnis pro Lizenz und Jahr. Beträge inkl. MWST.
- Von 1 Lizenz bis so viele, wie Ihr Team braucht
- Zonen mit 50 bis 2000 Metern Radius
- CSV-Export der Zeiten
- Rechnungen in Ihrem Bereich abrufbar
Details in den Verkaufsbedingungen von Orarium Pro.
Fragen
Häufige Fragen
Müssen meine Mitarbeitenden etwas bezahlen?
Nein. Die iPhone-App Orarium ist kostenlos, ebenso das Orarium-Konto. Jede eingeladene Person erstellt ihr kostenloses Konto mit der Adresse, welche die Einladung erhalten hat, auf der Orarium-Website.
Was genau sieht die verantwortliche Person?
Die Anwesenheitszeiten jedes Mitglieds in den Zonen des Unternehmens, ab der Einwilligung und bis zum Ende der Freigabe. Nie die anderen Orte, die Bewegungen oder die Zeiten anderswo.
Was passiert, wenn ich eine Zone ändere?
Jedes Mitglied erhält eine E-Mail, bestätigt die neue Zone auf der Plattform und öffnet danach die App erneut, um sie zu erhalten. Bis dahin behält die App die Zone, die es angenommen hatte.
Kann ein Mitglied die Freigabe beenden?
Ja, jederzeit, indem es sich über das eigene Konto vom Unternehmen trennt. Die Freigabe endet sofort und die Lizenz wird frei. Die während der Mitgliedschaft bereits freigegebenen Zeiten bleiben für die verantwortliche Person sichtbar.
Braucht es ein iPhone?
Ja, für jede Person, deren Zeiten freigegeben werden: Die iPhone-App erkennt Ankunft und Weggang. Die verantwortliche Person braucht nur einen Browser.
Wie kündige ich?
Im Abrechnungsportal, das Sie über Ihren Bereich erreichen. Die Kündigung wird auf das Ende der bereits bezahlten Periode wirksam; es wird kein Betrag anteilsmässig zurückerstattet.
Eine andere Frage? Schreiben Sie an info@ilygo.ch.
Bereit für korrekte Zeiten?
Melden Sie sich mit Ihrem Orarium-Konto an, erstellen Sie Ihr Unternehmen, legen Sie Ihre Zonen fest und wählen Sie dann Ihre Lizenzen.
So funktioniert es
Vier Schritte, und nichts mehr zu erfassen.
Die iPhone-App erkennt Ankunft und Weggang in Ihren Zonen. Die Zeiten der Personen, die eingewilligt haben, erscheinen in Ihrem Bereich.
Erstellen Sie Ihr Unternehmen
Melden Sie sich mit Ihrem Orarium-Konto bei Orarium Pro an und erstellen Sie Ihr Unternehmen. Sie sind dafür die verantwortliche Person.
Legen Sie Ihre Zonen fest
Setzen Sie jeden Arbeitsort auf die swisstopo-Karte und wählen Sie seinen Radius, von 50 bis 2000 Metern.
Laden Sie Ihre Mitarbeitenden ein
Eine Lizenz pro Person. Die Einladung wird per E-Mail versendet und bleibt 7 Tage gültig.
Jede Person willigt ein, oder nicht
Die eingeladene Person sieht, wer sie einlädt und was freigegeben wird, und nimmt an oder lehnt ab. Danach öffnet sie die App Orarium erneut, welche die Zonen erhält.